Hvordan udarbejdes skriftlige regnskabsprocedurer i Danmark i 2026?
I 2026 skal de fleste virksomheder i Danmark have skriftlige regnskabsprocedurer på plads. Dokumentet er internt og skal kun fremlægges, hvis myndighederne beder om det. Du bør alligevel have procedurerne klar og opdatere dem løbende, så du overholder bogføringsloven og undgår bøder.
Hvordan udarbejdes skriftlige regnskabsprocedurer i Danmark i 2026
I denne blog gennemgår vi, hvordan du udarbejder skriftlige regnskabsprocedurer i Danmark i 2026.
Virksomheder i Danmark over en vis størrelse skal have skriftlige regnskabsprocedurer på plads.
Dokumentet er internt og skal ikke indsendes, medmindre myndighederne kræver det, eller det efterspørges i forbindelse med en revision.
Du bør alligevel have dine skriftlige regnskabsprocedurer på plads og opdatere dem løbende. Ellers risikerer du bøder eller bemærkninger under en revision.
Erhvervsstyrelsen har udgivet en skabelon, som du kan bruge. Du kan også udarbejde dit eget dokument, hvis du foretrækker det.
Det vigtigste kort fortalt
1: De fleste virksomheder i Danmark skal have skriftlige regnskabsprocedurer på plads.
2: Regnskabsprocedurerne skal sikre, at alle transaktioner registreres løbende og opbevares sikkert.
3: Du kan forvente en bøde, revisionsbemærkninger eller en karantæneperiode som direktør, hvis du ikke overholder reglerne.
Det er et lovkrav at have skriftlige regnskabsprocedurer
Efter bogføringslovens § 6 skal virksomheder udarbejde en skriftlig beskrivelse af deres regnskabsprocedurer, hvis de enten har pligt til at aflægge årsrapport eller har haft en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår.
Det betyder, at et ApS eller A/S altid er omfattet, uanset omsætningen. En enkeltmandsvirksomhed er omfattet, når omsætningen har været over 300.000 kr. i to år i træk. Kravet gælder, uanset om virksomheden bruger et registreret eller et ikke-registreret bogføringssystem.
Beskrivelsen skal som minimum indeholde følgende:
1: Regnskabsprocedurer, der sikrer, at alle virksomhedens transaktioner registreres løbende.
2: Regnskabsprocedurer, der sikrer, at virksomhedens regnskabsmateriale opbevares sikkert.
Og derudover:
En beskrivelse af, hvilket personale der er ansvarligt for regnskabsprocedurerne.
Driver en forening både almennyttig og erhvervsmæssig aktivitet, skal beskrivelsen kun omfatte den erhvervsmæssige del.
Book et gratis møde på 30 minutter
Ingen binding – vælg her et tidspunkt der passer dig
Har din virksomhed skriftlige regnskabsprocedurer?
Danske regler kræver, at de fleste virksomheder udarbejder og vedligeholder skriftlige procedurer for alle væsentlige regnskabsprocesser. Procedurerne skal holdes ajour.
Formålet er at øge gennemsigtigheden og ansvarligheden i regnskabsaflæggelsen. Samtidig sikrer reglerne klarhed og konsistens i regnskabspraksis.
Virksomheder, der ikke overholder reglerne, kan blive pålagt bøder og andre sanktioner af Erhvervsstyrelsen.
Her er nogle af de vigtigste elementer i reglerne om skriftlige regnskabsprocedurer:
Definition af »væsentlige regnskabsprocesser«
Efter bogføringsloven skal virksomheder identificere alle deres væsentlige regnskabsprocesser og udarbejde en skriftlig procedure for hver enkelt. Men hvad er egentlig »væsentlige« processer?
En proces er væsentlig, hvis den har betydelig indflydelse på virksomhedens regnskab, eller hvis den involverer komplekse regnskabsmæssige vurderinger. Kort sagt er en proces væsentlig, hvis en fejl kan give et forkert billede af virksomhedens økonomiske stilling eller resultat.
Eksempler på processer, der typisk betragtes som væsentlige:
- Indregning af omsætning: hvordan virksomheden registrerer omsætning fra salg af produkter og tjenesteydelser, herunder tidspunkt for indregning, rabatter, returneringer og aftaler med flere elementer.
- Debitorer og kreditorer: fakturering, ind- og udbetalinger, kreditnotaer og periodeafgrænsning af leverandørgæld.
- Lagerregnskab: lagerniveauer, kostprisberegning, nedskrivning for ukurans, lageroptællinger og reguleringer.
- Løn: lønudbetaling, indeholdelse af skat, feriepenge og øvrige lønforpligtelser.
- Anlægsaktiver: regler for aktivering, afskrivningsmetoder, afhændelser og overførsler af ejendomme, anlæg og maskiner.
Læs mere her på vores hjemmeside om: bogføringsloven i Danmark
Indholdet af skriftlige regnskabsprocedurer
De skriftlige regnskabsprocedurer skal indeholde en beskrivelse af den enkelte proces. Det betyder en trinvis forklaring af hver væsentlig regnskabsproces fra start til slut. Eksempler kan være fakturering, betalingsbehandling, lønadministration og finansiel rapportering.
Procedurerne skal også angive, hvilke personer eller afdelinger der er ansvarlige for de enkelte trin. Det sikrer en klar ansvarsfordeling.
Derudover skal procedurerne beskrive de interne kontroller, der sikrer, at regnskabsdata er korrekte og fuldstændige. Det kan være adskillelse af funktioner, godkendelseskrav og afstemningsprocedurer.
Endelig bør procedurerne nævne de regnskabsregler og øvrige regler, der gælder for den pågældende proces.
Hvor detaljeret skal beskrivelsen være?
Ifølge Erhvervsstyrelsens vejledning behøver beskrivelsen ikke at være mere omfattende end nødvendigt. Den skal blot gøre det muligt for en person med rimelig indsigt i bogføring at forstå, hvordan bogføringen er tilrettelagt, og finde alt regnskabsmateriale frem.
For de fleste mindre virksomheder er det nok at udfylde Erhvervsstyrelsens skabelon. Beskrivelsen må skrives på dansk, norsk, svensk eller engelsk, og den skal altid være opdateret.
Hvad skal de skriftlige regnskabsprocedurer indeholde?
De skriftlige regnskabsprocedurer bør indeholde følgende:
1: Generelle oplysninger
Angiv, hvornår regnskabsprocedurerne er udarbejdet, og hvornår de senest er opdateret.
2: Virksomhedens CVR-nummer
Angiv virksomhedens CVR-nummer.
3: Overblik over ansvarlige medarbejdere i virksomheden
Det er ikke nødvendigt at beskrive, hvem der konkret udfører bogføringen.
Derimod skal det fremgå, hvem der er ansvarlig for regnskabet i virksomheden.
4: Opgaver, der varetages af en ekstern regnskabsvirksomhed
Har virksomheden en aftale med en ekstern regnskabsvirksomhed som Dania Regnskab, skal det beskrives, hvilke opgaver den varetager.
Nogle gange håndterer regnskabsvirksomheden hele bogføringen.
Men du kan også selv stå for nogle af opgaverne.
Sørg derfor for at beskrive, hvem der gør hvad.
5: CVR-nummer på den eksterne regnskabsvirksomhed
Angiv CVR-nummeret på din revisor eller bogholder, hvis du bruger en ekstern regnskabsvirksomhed.
6: Regnskabssystem
Angiv navnet på det regnskabssystem, virksomheden anvender.
Læs mere i vores blog: Sådan vælger du det bedste regnskabsprogram til din virksomhed
7: Kontoplan
Beskriv, hvilken kontoplan virksomheden anvender.
Bruger virksomheden et standard regnskabssystem (f.eks. e-conomic, Dinero eller Billy), anvendes der typisk systemets standardkontoplan.
Det er også muligt, at virksomheden bruger en tilpasset kontoplan.
Vi anbefaler, at kontoplanen vedlægges som bilag til regnskabsprocedurerne.
8: Beskrivelse af væsentlige transaktioner
Beskriv de væsentlige transaktioner i virksomhedens regnskab.
9: Procedure for registrering af transaktioner
Beskriv virksomhedens procedurer for registrering af transaktioner.
Transaktioner skal registreres snarest muligt. Ifølge Erhvervsstyrelsen bør virksomheder som udgangspunkt tilstræbe, at transaktionerne er registreret inden for den løbende måned. Har virksomheden mange daglige transaktioner, skal det ske hurtigere.
10: Afstemning af regnskabet
Beskriv, hvilke afstemningsprocedurer virksomheden har.
11: Opbevaring af regnskabsdata og dokumentation
Beskriv, hvordan regnskabsdata og dokumentation opbevares.
12: Sikkerhedsforanstaltninger for adgang til regnskabsdata
Beskriv, hvilke sikkerhedsforanstaltninger der er for adgangen til opbevarede regnskabsdata og dokumentation.
13: Adgang til regnskabsdata og dokumentation
Beskriv, hvordan man får adgang til virksomhedens regnskabsdata og dokumentation.
Er du allerede kunde hos Dania Regnskab?
Hvis ja, opbevarer din revisor eller bogholder som udgangspunkt en opdateret version af dine skriftlige regnskabsprocedurer på dine vegne.
Hvad sker der, hvis du ikke har skriftlige regnskabsprocedurer?
Virksomheder, der ikke overholder kravene, risikerer bøder.
Bliver virksomheden revideret, kan revisor skrive i revisionsprotokollen, at ledelsen ikke har udarbejdet de skriftlige regnskabsprocedurer.
Manglende overholdelse kan desuden føre til karantæne fra at være direktør i et kapitalselskab (f.eks. ApS eller A/S) i et eller flere år, hvis virksomheden på et tidspunkt går konkurs.
Krav til gennemgang og opdatering
Skriftlige regnskabsprocedurer skal gennemgås og opdateres regelmæssigt. Formålet er at sikre, at de er aktuelle, korrekte og fuldstændige, og at de passer til virksomhedens praksis og gældende regler.
Hyppigheden afhænger af, hvor kompleks og vigtig processen er. Mere komplekse processer kan kræve en årlig opdatering eller oftere. Enklere processer kan gennemgås hvert andet eller tredje år.
Procedurerne skal også være fleksible og kunne tilpasses ændringer, der påvirker virksomhedens økonomifunktion. Det kan være nye forretningsgange, ny teknologi, ændrede regler eller ændrede markedsforhold.
Krav til opbevaring af dokumentation
Virksomheder skal opbevare dokumentation for alle skriftlige regnskabsprocedurer. Det gælder både den oprindelige udarbejdelse af procedurerne for hver væsentlig proces og alle senere ændringer og opdateringer.
Dokumentationen skal opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, den vedrører. Beskrivelsen er nemlig en del af virksomhedens regnskabsmateriale. Det sikrer, at materialet kan fremlægges ved revision, gennemgang eller kontrol.
Virksomheden skal også kunne fremlægge dokumentationen for Erhvervsstyrelsen, hvis styrelsen beder om det.
Endelig skal dokumentationen være fyldestgørende. Den bør omfatte procesbeskrivelser, ansvarlige medarbejdere, kontroller, relevante regler, datoer for gennemgang og andre væsentlige oplysninger.
Uddannelse og efteruddannelse
Virksomheder bør sikre, at medarbejdere, der arbejder med væsentlige regnskabsprocesser, modtager relevant uddannelse. De skal forstå og kunne følge de skriftlige procedurer.
Uddannelsen bør understrege, hvor vigtigt det er at følge procedurerne. Den bør også give praktisk vejledning i, hvordan de bruges i det daglige arbejde.
Uddannelsen bør desuden gennemgå de risici, fejl og overtrædelser, der kan opstå i de væsentlige processer, og hvordan de undgås.
Endelig bør nye medarbejdere introduceres til de relevante regnskabsprocedurer som en del af deres onboarding.
Bøder og sanktioner
Efter bogføringsloven kan virksomheder, der ikke overholder kravene til skriftlige regnskabsprocedurer, få bøder.
Bøderne kan være betydelige og kan stige afhængigt af, hvor grov overtrædelsen er, og hvor længe den har stået på.
Bødens størrelse afhænger blandt andet af virksomhedens nettoomsætning, overtrædelsens grovhed og varighed, og om der er tale om gentagne overtrædelser. Ved særligt omfattende overtrædelser af bogføringsloven kan bøden udgøre op til 1,5 mio. kr.
Kontrollen er dog risikobaseret. Normalt vil Erhvervsstyrelsen først give et påbud om at bringe overtrædelsen til ophør. Efterleves påbuddet ikke, kan det føre til bøde og i yderste konsekvens tvangsopløsning.
Administrative sanktioner
Ud over bøder kan Erhvervsstyrelsen pålægge virksomheder, der ikke overholder reglerne, administrative sanktioner.
Ansvar
Ved overtrædelse af bogføringsreglerne kan de personer, der har ansvaret for virksomhedens økonomi, blive stillet til ansvar. Det kan føre til bøder og i særligt grove tilfælde fængselsstraf, afhængigt af overtrædelsens grovhed og graden af skyld.
Resumé
Kravet om skriftlige regnskabsprocedurer følger af bogføringsloven. Reglerne skal styrke gennemsigtighed og ansvarlighed i virksomhedernes regnskabspraksis.
Danske virksomheder skal udarbejde og vedligeholde skriftlige regnskabsprocedurer, der tydeligt beskriver, hvordan transaktioner behandles og registreres. Det omfatter alt fra fakturering og betalinger til løn og skatteindberetning.
Procedurerne skal være opdaterede og gennemgås regelmæssigt. De skal også kunne fremlægges for revisorer og myndigheder efter anmodning.
Virksomheder, der ikke overholder kravene, kan få bøder eller andre sanktioner og kan blive mødt med skærpet kontrol ved revisionen.
Formålet er ikke at pålægge virksomhederne unødige byrder. Formålet er at sikre en gennemsigtig regnskabsføring i overensstemmelse med dansk lovgivning. Med skriftlige procedurer er det også lettere at opdage og rette fejl, så regnskabet bliver korrekt og pålideligt.
Erhvervsstyrelsen har udgivet vejledninger og skabeloner, der kan bruges som støtte ved udarbejdelsen.
Samlet set er kravene til skriftlige regnskabsprocedurer et vigtigt skridt mod mere gennemsigtighed og ansvarlighed i danske virksomheder.
Brug for hjælp til dine skriftlige regnskabsprocedurer?
Har din virksomhed endnu ikke udarbejdet skriftlige regnskabsprocedurer, risikerer du at overtræde bogføringsloven og få en bøde. Kom i gang nu, så din virksomhed lever op til kravene.
Start med at downloade den gratis skabelon ovenfor. Den gør det lettere at komme i gang.
Vi er specialiseret i at hjælpe danske virksomheder med at overholde reglerne om skriftlige regnskabsprocedurer. Vores team kan vejlede og hjælpe dig gennem hele processen.
Kontakt os i dag for rådgivning, der er tilpasset din virksomheds konkrete behov. Lad os hjælpe dig med at undgå bøder med regnskabsprocedurer, der lever op til bogføringslovens krav.
Book et gratis introduktionsmøde
Jonas Dan Helsvig
30 minutters gratis online møde eller telefonopkald
November 2026
Når du klikker, indlæses vores bookingkalender fra Calendly, som bruger cookies. Læs mere i vores cookie- og privatlivspolitik. Du kan også skrive til info@daniaregnskab.dk.
(Denne blog er opdateret: 30.10.2026)
FAQ
Hvad er skriftlige regnskabsprocedurer?
Det er et internt dokument, der beskriver, hvordan virksomheden løbende registrerer sine transaktioner og opbevarer sit regnskabsmateriale sikkert. Det angiver også, hvem der er ansvarlig for procedurerne. Det er ikke et regnskab eller en indberetning til myndighederne, men en beskrivelse af jeres arbejdsgange.
Hvilke virksomheder skal have skriftlige regnskabsprocedurer?
Efter bogføringslovens § 6 gælder kravet virksomheder, der enten har pligt til at aflægge årsrapport eller har haft en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to år i træk. Et ApS eller A/S er derfor altid omfattet, uanset omsætningen.
Skal dokumentet sendes til Erhvervsstyrelsen eller revisor hvert år?
Nej. Dokumentet er internt. Det skal kun fremlægges, hvis Erhvervsstyrelsen beder om det, eller hvis revisor efterspørger det som en del af en revision.
Hvem har ansvaret for at udarbejde og vedligeholde dokumentet?
Ledelsen har ansvaret, også selv om en ekstern regnskabsvirksomhed som Dania Regnskab står for den daglige bogføring. Dokumentet skal angive, hvem i virksomheden der er ansvarlig, og hvilke opgaver en eventuel ekstern regnskabsvirksomhed varetager.
Kan vi bruge Erhvervsstyrelsens gratis skabelon?
Ja. Ifølge Erhvervsstyrelsen er det for de fleste mindre virksomheder nok at udfylde skabelonen. I kan også udarbejde jeres eget dokument, så længe det dækker det krævede indhold.
Hvor detaljeret skal beskrivelsen være?
Den behøver ikke at være mere omfattende end nødvendigt. Den skal gøre det muligt for en person med rimelig indsigt i bogføring at forstå, hvordan bogføringen er tilrettelagt, og finde regnskabsmaterialet frem. Den må skrives på dansk, norsk, svensk eller engelsk.
Hvad sker der, hvis virksomheden ikke har skriftlige regnskabsprocedurer?
Revisor kan skrive en bemærkning i revisionsprotokollen. Erhvervsstyrelsen vil normalt først give et påbud, men ved særligt omfattende overtrædelser af bogføringsloven kan bøden udgøre op til 1,5 mio. kr. Ved en senere konkurs kan det også bidrage til karantæne for direktøren.
Hvor ofte skal dokumentet opdateres?
Der er ikke et fast interval, men beskrivelsen skal altid være opdateret. Gennemgå den, når regnskabssystem, kontoplan, ansvarlige medarbejdere eller væsentlige processer ændres, og ellers mindst én gang om året.
Hvor længe skal vi gemme gamle versioner?
Beskrivelsen er en del af virksomhedens regnskabsmateriale. Den skal derfor opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, den vedrører. Det gælder også tidligere versioner og opdateringer.
Hvor skal vi starte, hvis vi ikke har et dokument endnu?
Hent den gratis skabelon i bloggen, eller kontakt Dania Regnskab. Vi kan hjælpe med at kortlægge jeres faktiske arbejdsgange, for eksempel fakturering, løn, afstemning og opbevaring, og gøre dem til en beskrivelse, der lever op til bogføringsloven. Er I allerede kunde hos os, opbevarer vi som udgangspunkt en opdateret version på jeres vegne.