Sådan vælger du det bedste regnskabsprogram til din virksomhed

Regnskabsprogrammer er blevet en nøglefunktion i den moderne forretningsverden, og det er let at forstå hvorfor. Både store og små virksomheder i Danmark bruger online regnskabsprogrammer til at forenkle eller automatisere de fleste vigtige regnskabsprocesser, reducere bogføringsfejl og træffe datadrevne beslutninger, så virksomhedens ressourcer udnyttes mere effektivt.

I takt med at flere virksomheder i Danmark søger disse digitale regnskabsløsninger, og udvalget af muligheder vokser, har det aldrig været mere udfordrende, eller vigtigere, at vælge det rigtige regnskabsprogram til iværksættere og små virksomheder.

Større virksomheder har en større mængde aktivitet, brug for mere omfattende funktionalitet og et større softwarebudget. Til gengæld er det ofte mere kompliceret at finde den helt rigtige løsning til små og nystartede virksomheder. Mange platforme tilbyder både gratis og betalte versioner med varierende funktionalitet og priser. Derfor er det afgørende at definere, hvad din virksomhed har brug for, både nu og i fremtiden, før du vælger.

Vi har stor erfaring med Danmarks mest populære regnskabsløsninger og de mange muligheder, hver af dem tilbyder.

Vigtigheden af regnskabsprogrammer

Sandheden er, at regnskab kan være en stor hovedpine for enhver virksomhed. Men regnskabet vil altid være en central forretningsfunktion: Det er sådan, din virksomhed modtager penge, betaler leverandører, forbereder moms- og skatteindberetninger og finansierer den daglige drift, der holder hjulene i gang.

Regnskabsprogrammer hjælper dig med alt dette, bare hurtigere og nemmere. Moderne regnskabsprogrammer kan desuden bruge dine virksomhedsdata til at give dig konkret indsigt, så du kan træffe bedre økonomiske beslutninger, optimere dine ressourcer og undgå fejl i bogføringen.

I små og nystartede virksomheder er effektiv udnyttelse af ressourcerne afgørende, både for den daglige drift nu og for væksten i fremtiden. Derfor er tidsbesparende og risikoreducerende software uundværlig. Et regnskabsprogram er i sidste ende en af de klogeste investeringer, en virksomhed kan foretage.

Hvad skal du kigge efter, når du vælger regnskabsprogram?

Små og nystartede virksomheder har som regel mindre it-budgetter og andre krav til deres regnskabsprogram end større virksomheder. Programmer, der er udviklet til større virksomheder, indebærer ofte mere komplicerede installationsprocesser, kræver serverplads, som sjældent findes på små kontorer, og er dyre i licenser. De er kun omkostningseffektive for virksomheder med en stor mængde regnskabsopgaver.

Markedet for regnskabsprogrammer i Danmark er i vækst, og der har aldrig været så mange muligheder. Selv om e-conomic historisk har haft den største markedsandel, konkurrerer programmet i dag med mange nye og forskelligartede online regnskabsløsninger.

Du kan læse om likviditetsbudgetter her og downloade en gratis skabelon til likviditetsbudget

Vi ser nærmere på e-conomic og to andre SAAS-produkter, der er meget populære blandt små og nystartede virksomheder: Dinero og Billy. Vores erfaring er, at:

• Små virksomheder ofte vælger e-conomic, Dinero eller Billy.
• Mellemstore virksomheder ofte foretrækker e-conomic.
• Større virksomheder ofte vælger Microsoft Dynamics eller SAP.

Så hvordan finder du det bedste regnskabsprogram til netop din virksomheds behov og mål?

Tre tips til at vælge det bedste regnskabsprogram til små og nystartede virksomheder

1. Vælg et regnskabsprogram, du kan vokse med

De fleste regnskabsprogrammer har prisstrukturer med flere versioner, der har forskellig funktionalitet og pris. Det passer godt til iværksættere og små virksomheder, som ofte ikke har brug for komplekse og dyre programmer for at opfylde deres regnskabskrav.

Ved første øjekast har de fleste regnskabsprogrammer i Danmark den samme overordnede funktionalitet. Men der er forskelle:

e-conomic

Vælg e-conomic, hvis du planlægger at bruge en professionel bogholder eller revisor til dit regnskab. Næsten alle bogholdere og revisorer i Danmark bruger og kender e-conomic rigtig godt, så med denne løsning får du let adgang til professionel hjælp.

e-conomic er lavet af revisorer til revisorer. Du kan også bruge e-conomic til at udstede salgsfakturaer til dine kunder og bogføre visse udgiftsbilag i systemet, men sørg for at vide, hvad du gør, så du undgår dyre fejl senere. e-conomic tilbyder desuden en engelsk version.

Endelig er dette den eneste løsning i denne prisklasse, der tilbyder et godkendelsesworkflow for betalinger, dimensioner (afdelingsregnskab), projekter og automatiserede periodiseringer. Det tilgodeser en virksomhed, der forventer at vokse. Har du et selskab, f.eks. et ApS eller A/S, har e-conomic også klart den bedste kontoplan hertil.

Dinero

Vælg Dinero, hvis du planlægger at lave dit eget regnskab. Løsningen er lavet til “gør-det-selv”-iværksætteren med en enkeltmandsvirksomhed og et lille regnskab. Det er ikke en løsning, vi anbefaler til selskaber.

Du bør kun lave dit eget regnskab, hvis du forstår og er fortrolig med de danske regnskabsregler samt moms- og skattelovgivningen, ellers risikerer du problemer med Skattestyrelsen eller Erhvervsstyrelsen senere. Det, der virker nemt nu, kan koste dig mange penge i fremtiden. Dinero tilbyder ikke en engelsk version.

Generelt foretrækker de fleste bogholdere og revisorer ikke at arbejde i Dinero, da programmet ikke er designet til regnskabsprofessionelle. Har du mange transaktioner, er det desuden langsommere at arbejde i.

Billy

Vælg Billy, hvis du planlægger at lave dit eget regnskab. Løsningen er også lavet til “gør-det-selv”-iværksætteren med en enkeltmandsvirksomhed og et lille regnskab. Det er heller ikke en løsning, vi anbefaler til selskaber.

Som med Dinero bør du kun lave dit eget regnskab, hvis du forstår og er fortrolig med de danske regnskabsregler samt moms- og skattelovgivningen, så du undgår problemer med Skattestyrelsen og Erhvervsstyrelsen senere. Billy tilbyder en engelsk version.

Ligesom Dinero foretrækker de fleste bogholdere og revisorer ikke at arbejde i Billy, da programmet ikke er designet til regnskabsprofessionelle. Har du mange transaktioner, er det generelt også langsommere at arbejde i.

2. Prisen bør ikke være den afgørende faktor

Både Dinero og Billy tilbyder en gratis version, hvilket naturligvis kan være fristende for en ny virksomhed med et lavt budget. Men versionerne er ikke fuldt funktionelle, og i sidste ende skal du betale for selv basale funktioner, f.eks. at gemme dine fakturaer online.

Derfor anbefaler vi, at du kigger ud over den gratis version og vælger ud fra funktionalitet og behov. At træffe beslutningen ud fra prisen nu kan gøre dit liv langt sværere senere.

At skifte regnskabsprogram indebærer nemlig at flytte data, oplære medarbejdere grundigt og opdatere jeres regnskabsprocesser. Det kræver hver gang en betydelig investering af dine ressourcer, så tænk altid langsigtet, når du vælger regnskabsprogram.

e-conomic tilbyder kvartalsvis betaling, mens både Dinero og Billy tilbyder månedlig (dyrere) eller årlig betaling. Priserne på de tre løsninger er generelt meget ens, så prisen bør ikke være den afgørende faktor i testfasen.

3. Vælg et regnskabsprogram, der kan integreres med dine eksisterende apps og programmer

Du bør undersøge, om dit nye regnskabsprogram kan integreres med de systemer, du bruger, f.eks. CRM, webshop, lager, projekter, dimensioner eller tidsstyring.

Selv om du måske ikke har brug for alle integrationer lige nu, er det vigtigt at overveje dine fremtidige behov, for det bliver langt sværere at flytte data og oplysninger senere. Du vil helst undgå at dublere regnskabsopgaver, fordi du ender med at køre to programmer til beslægtede formål.

Sørg for den mest effektive drift ved at vælge et regnskabsprogram, der spiller sammen med dine eksisterende programmer. e-conomic, Dinero og Billy tilbyder generelt alle en bred vifte af integrationer, så tjek, at dine behov er dækket.

Sammenligning af e-conomic, Dinero og Billy

Vores anbefaling

På grund af den minimale forskel i priserne anbefaler vi, at du ikke kun kigger på regnskabsprogrammernes pris. Vælg i stedet den bedste løsning til din virksomhed.

Vi anbefaler “e-conomic Smart”-versionen til de fleste kunder, da det efter vores mening er det bedste valg for en lille virksomhed i 2026. Versionen tilbyder en bred vifte af funktionalitet, og du kan være sikker på, at en eventuel bogholder eller revisor, du vælger at arbejde sammen med i fremtiden, også kender og sætter pris på dit regnskabsprogram.

Konklusion

Med så mange muligheder er det sværere og vigtigere end nogensinde at træffe det rigtige valg. Men hvis du stiller de rigtige spørgsmål og overvejer, hvad din virksomhed har brug for nu og i fremtiden, kan du sagtens finde det bedste regnskabsprogram til din virksomhed.

(Denne blog er opdateret: 9.10.2026)

FAQ