Disse samarbejdsbetingelser gælder for alle indgåede aftaler, såvel skriftlige som mundtlige, vedrørende levering af serviceydelser mellem kunden, i det følgende kaldet servicetager, og
Dania Accounting ApS (også under navnet Dania Regnskab)
Rådhuspladsen 16, M
1550 København V
Danmark
CVR: 41798459
i det følgende kaldet serviceyder.
Disse samarbejdsbetingelser erstatter alle tidligere samarbejdsbetingelser mellem serviceyder og servicetager.
De til enhver tid gældende samarbejdsbetingelser er en integreret del af enhver aftale mellem servicetager og serviceyder, herunder aftaler, tilbud og fakturaer, der henviser til denne side.
Servicetager er forpligtet til at holde sig opdateret med de gældende samarbejdsbetingelser. Ændringer offentliggøres kun her på siden.
Serviceyder kan ændre disse samarbejdsbetingelser med 1 måneds varsel.
Ændringer offentliggøres på denne side, som er det eneste sted, hvor de gældende samarbejdsbetingelser offentliggøres. Servicetager er selv ansvarlig for at holde sig orienteret om ændringer. Serviceyders fakturaer indeholder et link til denne side.
Hvis servicetager ikke kan godkende en ændring, kan servicetager opsige aftalen med 1 måneds varsel. I opsigelsesperioden gælder de samarbejdsbetingelser, der var gældende før ændringen.
Den årlige prisregulering i punkt 5.9 er en del af aftalen og ikke en ændring af disse samarbejdsbetingelser.
Før arbejdet påbegyndes, aftales ydelsernes omfang, rapportering og prismodel skriftligt, fx i et tilbud, som servicetager har accepteret.
Servicetager og serviceyder kan indgå særlige aftaler, der afviger fra disse samarbejdsbetingelser. Særlige aftaler supplerer disse samarbejdsbetingelser.
Hvis en underskrevet aftale mellem servicetager og serviceyder er i strid med disse samarbejdsbetingelser, har den underskrevne aftale forrang.
Disse samarbejdsbetingelser offentliggøres på dansk og engelsk. Ved uoverensstemmelse har den danske version forrang.
Servicetager er selvstændigt ansvarlig for indholdet og fuldstændigheden af sit regnskab og de rapporter, der bygger på det. Dette ansvar påvirkes ikke af serviceyders ansvar for udførelsen af arbejdet, heller ikke når serviceyders bistand er omfattende. Servicetagers ledelse er desuden ansvarlig for overholdelse af bogføringsloven, skatte-, moms- og selskabslovgivningen.
Servicetager skal levere fuldstændigt og korrekt materiale til tiden, herunder bilag, adgang til bank, lønoplysninger og oplysninger om aftaler, transaktioner og ændringer i virksomheden.
Serviceyder udfører sit arbejde på grundlag af det materiale og de oplysninger, servicetager leverer, og er ikke forpligtet til at kontrollere dem.
Servicetager skal gennemgå og godkende momsangivelser, lønkørsler, årsrapporter, oplysningsskemaer og andre indberetninger, før de indsendes, medmindre andet er aftalt skriftligt.
Servicetager er ansvarlig for at identificere kontrollerede transaktioner med nærtstående parter, for at transfer pricing-oplysningerne i oplysningsskemaet er korrekte, og for at udarbejde transfer pricing-dokumentation og levere den til skattemyndighederne til tiden.
Serviceyder bistår kun med transfer pricing, når det er aftalt skriftligt, og da på grundlag af de oplysninger, servicetager leverer.
Servicetager er ansvarlig for at opbevare et fuldstændigt regnskabsmateriale i 5 år i overensstemmelse med bogføringsloven. Opbevarer serviceyder regnskabsmateriale på vegne af servicetager, kræver det en særskilt skriftlig aftale, og servicetager er fortsat ansvarlig for materialet i opbevaringsperioden.
Servicetager er ansvarlig for virksomhedens skatte- og momsangivelser og for, at løngrundlaget er korrekt, også når serviceyders bistand er omfattende.
Bistår serviceyder med betalinger, aftales betalingstyper, bemyndigelser, godkendelsesprocedurer og eventuelle beløbsgrænser skriftligt med servicetager. Servicetager godkender dokumentationen for hver betaling, før den gennemføres.
Servicetager er ansvarlig for de beslutninger, der træffes på baggrund af serviceyders rådgivning. Budgetter og prognoser bygger på oplysninger og vurderinger fra servicetager, og serviceyder er ikke ansvarlig for forudsætningerne om den fremtidige udvikling.
Serviceyder udpeger en ansvarlig person for servicetagers opgaver og oplyser servicetager om, hvem det er, og om eventuelle udskiftninger.
Arbejdet udføres af serviceyders medarbejdere og underleverandører, herunder nærtstående selskaber, også uden for Danmark, som alle er omfattet af tavshedspligt. Personoplysninger behandles i overensstemmelse med databehandleraftalen. Eksterne specialister anvendes kun efter servicetagers forudgående godkendelse.
Betalingsfristen er 7 dage netto fra fakturadato.
Ved forsinket betaling opkræves en rente på 2% pr. påbegyndt måned.
Serviceyder kan fremsende rykkere med et rykkergebyr på 200 kr. pr. rykker.
Efter 3 rykkere kan serviceyder fremsende et inkassopåkrav med krav om betaling inden 10 dage fra påkravets datering. Overskrides fristen, sendes kravet til inkasso, og der skal påregnes yderligere omkostninger til retslig inkasso.
Ejendomsretten til det af serviceyder udførte arbejde overgår først til servicetager, når serviceyder har modtaget betaling af alle sine krav.
Serviceyder tilbyder tre prismodeller: afregning efter medgået tid, afregning med timeloft og en fast månedlig pris. Den prismodel, der gælder for servicetager, er den, der er aftalt skriftligt, fx i tilbuddet. Er intet andet aftalt, afregnes ydelserne efter medgået tid.
Nye kunder starter normalt med afregning efter medgået tid med et aftalt timeloft, så begge parter lærer det faktiske omfang af arbejdet at kende. Når omfanget er klart, kan parterne gå over til en fast månedlig pris.
Ydelserne afregnes efter medgået tid til timepriserne i punkt 5. Der fremsendes en faktura hver måned med en oversigt over det udførte arbejde.
Servicetager og serviceyder kan aftale et maksimalt antal timer pr. måned. Hvis arbejdet kræver flere timer end aftalt, beder serviceyder om servicetagers accept, før der bruges flere timer.
Timer inden for loftet afregnes efter medgået tid. Hvis servicetager ikke accepterer flere timer, er serviceyder ikke ansvarlig for opgaver eller frister, der ikke kan nås inden for de aftalte timer.
Efter mindst 3 måneders afregning efter medgået tid kan servicetager og serviceyder aftale en fast månedlig pris skriftligt. Den faste månedlige pris fastsættes ud fra arbejdets omfang og de faktisk forbrugte timer.
Den faste månedlige pris dækker de opgaver og mængder, der er beskrevet i den skriftlige aftale. Aftalen kan omfatte årsrapport og oplysningsskema, og i så fald fordeles prisen for dem over regnskabsårets måneder.
Opgaver uden for det aftalte omfang, fx oprydning, omstrukturering og rådgivning, afregnes efter medgået tid. Serviceyder aftaler sådanne opgaver med servicetager, før arbejdet påbegyndes.
Den faste månedlige pris faktureres månedsvis forud.
Hvis servicetagers mængder eller arbejdets omfang ændrer sig væsentligt, kan serviceyder regulere den faste månedlige pris med 1 måneds varsel. Accepterer servicetager ikke den regulerede pris, kan servicetager vende tilbage til afregning efter medgået tid.
Bogføring afregnes til følgende timepriser:
Der faktureres mindst 1 time pr. måned (600 kr. + moms).
Timebehovet og den anvendte timepris fastsættes ud fra et månedligt gennemsnit over et kalenderår. Serviceyder estimerer timebehovet pr. måned ved samarbejdets start og justerer timeprisen i løbet af året, hvis det er nødvendigt.
Serviceyder kan bede om forudbetaling af depositum.
Lønregnskab afregnes til følgende timepriser:
Der faktureres mindst 0,5 time pr. måned (300 kr. + moms).
Som vejledning skal servicetager forvente 15-30 minutter i gennemsnit pr. lønseddel.
Serviceyder kan bede om forudbetaling af depositum.
Medmindre den indgår i en fast månedlig pris, faktureres udarbejdelse af årsrapport efter medgået tid til en timepris på 800 kr. + moms.
Serviceyder fakturerer et estimeret beløb, før årsrapporten udarbejdes. Når årsrapporten er færdig, fremsendes en opgørelse over den forbrugte tid sammen med en slutafregning.
Der faktureres mindst 5 timer (4.000 kr. + moms).
Som vejledning skal enkeltmandsvirksomheder og holdingselskaber forvente 5-8 timer årligt, og ApS og A/S 10-20 timer årligt, afhængigt af kompleksiteten.
Medmindre det indgår i en fast månedlig pris, faktureres udarbejdelse af oplysningsskema efter medgået tid til en timepris på 800 kr. + moms.
Serviceyder fakturerer et estimeret beløb, før oplysningsskemaet udarbejdes. Når oplysningsskemaet er færdigt, fremsendes en opgørelse over den forbrugte tid sammen med en slutafregning.
Der faktureres mindst 2 timer (1.600 kr. + moms).
Forberedelse til revision faktureres efter medgået tid til en timepris på 800 kr. + moms.
Serviceyder fakturerer et estimeret beløb, før arbejdet påbegyndes. Når arbejdet er færdigt, fremsendes en opgørelse over den forbrugte tid sammen med en slutafregning.
Der faktureres mindst 5 timer (4.000 kr. + moms).
Controllerydelser faktureres efter medgået tid til en timepris på 700 kr. + moms.
CFO-ydelser faktureres efter medgået tid til en timepris på 800 kr. + moms.
Rådgivning faktureres efter medgået tid til en timepris på 900 kr. + moms.
Serviceyder fakturerer et estimeret beløb, før arbejdet påbegyndes. Når arbejdet er færdigt, fremsendes en opgørelse over den forbrugte tid sammen med en slutafregning.
Er rådgivningen en enkeltstående opgave, faktureres mindst 5 timer (4.500 kr. + moms) for enkeltmandsvirksomheder og 10 timer (9.000 kr. + moms) for selskaber, hertil kommer onboardinggebyret.
Der faktureres et onboardinggebyr på 2.000 kr. + moms for alle nye kunder, medmindre andet er aftalt. Gebyret dækker indledende møder, compliance, KYC og hvidvaskkontrol.
Alle priser, herunder timepriser, minimumsbeløb og faste månedlige priser, reguleres med 5% den 1. januar hvert år. Første regulering sker den 1. januar 2027.
Reguleringen sker uden særskilt varsel og er ikke en ændring af disse samarbejdsbetingelser. Individuelle prisændringer efter aftale med servicetager er ikke omfattet.
Øvrige prisændringer kan foretages med 1 måneds varsel.
Serviceyder og servicetager kan opsige samarbejdsaftalen med 6 måneders varsel til udløbet af en kalendermåned.
Servicetager kan dog opsige aftalen med 1 måneds varsel, hvis servicetager ikke kan godkende en ændring af samarbejdsbetingelserne, jf. punkt 1.1.
Hvis servicetager i opsigelsesperioden nedsætter arbejdsmængden med mere end 20%, er serviceyder berettiget til at fakturere et gennemsnit af de foregående 6 måneders honorar i hele opsigelsesperioden.
Ved aftalens ophør opgøres beløb, der er faktureret forud for årsrapport, oplysningsskema, forberedelse til revision eller rådgivning, herunder den del af en fast månedlig pris, der dækker årsrapport og oplysningsskema. Udført arbejde afregnes efter medgået tid til den gældende timepris, og et eventuelt overskydende beløb modregnes i den sidste faktura eller tilbagebetales.
Ved aftalens ophør udleverer serviceyder hurtigst muligt alt materiale, som servicetager har overleveret, uanset om udestående fakturaer er betalt. Serviceyders egne skabeloner, tjeklister og værktøjer udleveres ikke.
Samarbejdsaftalen ophører endvidere ved serviceyders eller servicetagers tvangsopløsning, konkurs, rekonstruktion eller død.
Ved manglende betaling kan serviceyder opsige samarbejdsaftalen uden varsel og er ikke forpligtet til at levere yderligere ydelser, før det fulde tilgodehavende er betalt.
Serviceyder kan ligeledes opsige samarbejdsaftalen uden varsel, hvis servicetager ikke overholder gældende lovgivning, eller hvis der er mistanke om brud på hvidvaskloven eller anden lovgivning.
Serviceyder har tavshedspligt i alle forhold vedrørende samarbejdet samt servicetagers økonomiske og personlige forhold.
Hvis servicetager er utilfreds med serviceyders arbejde, skal servicetager først rejse sagen skriftligt over for serviceyder og give serviceyder en rimelig mulighed for at løse den.
Anmeldelser, kommentarer og andre offentlige udtalelser om serviceyder fra servicetager skal være faktuelt korrekte og må ikke videregive fortrolige oplysninger. Serviceyder kan anmode om, at faktuelt forkerte udtalelser rettes eller fjernes.
Offentliggør servicetager udtalelser om serviceyder, der er faktuelt forkerte eller videregiver fortrolige oplysninger, og fjernes eller rettes de ikke inden 5 arbejdsdage efter skriftlig anmodning, betaler servicetager en bod på 2.000 kr. pr. dag, indtil udtalelsen er fjernet eller rettet, dog højst 50.000 kr. Dette begrænser ikke serviceyders ret til erstatning for sit faktiske tab.
Serviceyder behandler personoplysninger på vegne af servicetager i overensstemmelse med databehandleraftalen, som servicetager modtager pr. e-mail som en del af onboardingen. Databehandleraftalen er også offentliggjort på serviceyders hjemmeside og er en del af aftalen.
Når servicetager giver serviceyder adgang til Skattestyrelsens selvbetjening (TastSelv) via MitID Erhverv eller på anden måde, giver servicetager samtidig serviceyder fuldmagt til at benytte alle de funktioner, der er tilgængelige der.
Fuldmagten tilbagekaldes, når servicetager annullerer serviceyders adgang.
Servicetager skal gennemgå rapporter, indberetninger, afstemninger, lønsedler og andet arbejde, så snart det er gjort tilgængeligt. Fejl skal meddeles serviceyder skriftligt uden ugrundet ophold og senest 3 måneder efter, at servicetager opdagede eller burde have opdaget fejlen.
Krav skal under alle omstændigheder meddeles skriftligt senest 24 måneder efter fremsendelse af fakturaen for det pågældende arbejde. Er arbejdet ikke faktureret særskilt, fx fordi det er udført uden beregning eller er dækket af en fast månedlig pris, regnes fristen fra den dag, arbejdet blev leveret til servicetager eller indsendt til myndighederne. Krav, der meddeles senere, bortfalder.
For arbejde, der udføres og faktureres løbende, regnes fristen fra den faktura, der omfatter den del af arbejdet, hvori fejlen blev begået.
Serviceyder afhjælper fejl, som serviceyder har begået, uden beregning for servicetager. Servicetager skal meddele fejlen skriftligt og give serviceyder en rimelig mulighed for at afhjælpe den, før servicetager lader fejlen rette af andre.
Lader servicetager fejlen rette af andre eller forhindrer servicetager på anden måde serviceyder i at afhjælpe fejlen, mister servicetager retten til erstatning for fejlen, herunder omkostninger til rettelsen, i det omfang tabet kunne have været undgået eller begrænset, hvis serviceyder havde afhjulpet fejlen.
Afhjælper serviceyder ikke fejlen inden for rimelig tid efter skriftlig meddelelse, kan servicetager lade fejlen rette af andre. Krav er i så fald omfattet af punkt 11.
Serviceyder er ansvarlig for fejl og forsinkelser efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, der følger af dette punkt 11.
Serviceyders samlede erstatningsansvar over for servicetager er begrænset til 50.000 kr. i alt for alle krav tilsammen. Begrænsningen gælder uanset antallet af krav, fejl, årsager, perioder eller ydelser og omfatter hele aftalens løbetid og tiden efter aftalens ophør.
Begrænsningen gælder samlet for servicetager og alle selskaber i samme koncern som servicetager.
Serviceyder er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste, tab af data, tab af goodwill eller krav fra tredjemand.
Serviceyder er ikke ansvarlig for skatter, afgifter eller moms, som servicetager under alle omstændigheder ville have skyldt, eller for bøder.
Serviceyders ansvar nedsættes eller bortfalder, i det omfang tabet er forårsaget eller forøget af servicetager. Det omfatter materiale, der er forkert, ufuldstændigt eller leveret for sent, instrukser fra servicetager, manglende gennemgang eller godkendelse af arbejde før indsendelse og manglende efterlevelse af rådgivning fra serviceyder.
Renter, tillæg og lignende omkostninger pålagt af offentlige myndigheder dækkes kun, hvis de alene skyldes en fejl begået af serviceyder, og altid inden for det maksimale beløb i punkt 11.2.
Serviceyder er ikke ansvarlig for fejl, forsinkelser eller tab, der skyldes banker, offentlige myndigheder, regnskabs- og lønsystemer, IT-leverandører eller andre tredjeparter, eller forhold uden for serviceyders kontrol.
Serviceyders arbejde udarbejdes alene til brug for servicetager. Serviceyder er ikke ansvarlig over for tredjemand, der forlader sig på arbejdet.
Servicetager skal holde serviceyder skadesløs for krav fra tredjemand, som servicetager har videregivet arbejdet til.
Krav kan alene rettes mod serviceyder og ikke personligt mod serviceyders medarbejdere, freelancere eller ledelse.
Begrænsningerne i dette punkt 11 gælder i det omfang, dansk ret tillader det.
Serviceyder har en professionel ansvarsforsikring på de vilkår, der er aftalt med forsikringsselskabet. Servicetager kan ikke udlede rettigheder af forsikringen, og forsikringen udvider ikke serviceyders ansvar ud over dette punkt 11.
Servicetager må ikke tilbyde eller opfordre medarbejdere eller freelancere, der arbejder for serviceyder, til at arbejde direkte for servicetager.
Hvis en medarbejder eller freelancer, der arbejder for serviceyder, begynder at arbejde direkte for servicetager eller for aktionærer, ledelse, medarbejdere eller andre personer eller virksomheder med direkte eller indirekte tilknytning til servicetager, uden serviceyders godkendelse, skal servicetager inden 7 dage betale en rimelig godtgørelse, der dækker serviceyders omkostninger til rekruttering og oplæring af en afløser. Godtgørelsen forventes at udgøre 12 måneders honorar, dog mindst 300.000 kr.
Dette punkt gælder både under og efter samarbejdsaftalens ophør.
Aftalen er underlagt dansk ret. Uoverensstemmelser mellem parterne, som ikke kan løses ved forhandling, afgøres ved Københavns Byret, uanset hvem der anlægger sagen.
(Disse samarbejdsbetingelser er offentliggjort den 1.11.2026 og gælder for ydelser udført fra denne dato. Ydelser udført før denne dato er omfattet af de samarbejdsbetingelser, der var gældende, da de blev udført.)
