Hvad tilbyder vi mindre virksomheder?

Vi definerer “mindre virksomheder” som dem, der har behov for under 20 timers bogføring per måned (1-19 timer).

Hvis du har behov for mere end 19 timers bogføring per måned, så anbefaler vi, at du læser denne blog i stedet:

Hvad tilbyder vi større virksomheder?


Vi løser opgaver indenfor bogføring, momsregnskab, årsrapporter, selvangivelser, lønsedler og budgetter mv.

Denne blog fokuserer på de mindre virksomheder, der udgør en stor del af vores kunder.

Vi har gennem årene serviceret mere end 1500 virksomheder, og vores bogholdere er eksperter i at bogføre i e-conomic, Dinero og Billy’s Billing.


Priser

Hvis du vil springe direkte til vores priser, så har du linket her:

Link til priser for mindre virksomheder

Ellers kan du læse mere nedenfor, om hvad vi kan hjælpe dig med.



Regnskabsprogram

Vores mindre kunder bruger normalt et af ​​de tre mest populære regnskabsprogrammer i Danmark:

e-conomic

Dinero

Billy’s Billing

Vi har derfor en masse erfaring i alle programmerne, og tilbyder at bogføre i dem alle 3.

Vi kan hjælpe dig med at vælge det rigtige regnskabsprogram, samt oprette en konto i de enkelte systemer, og hjælpe med at lave selve opsætningen heraf. Løbende kan vi også sørge for at tilrette systemerne, så kontoplanen og den øvrige opsætning, altid passer til dine behov.

Hvis du ikke allerede har valgt et regnskabsprogram, så giver vi dig et lynkursus her:


e-conomic:

Fordele:
e-conomic har langt de fleste funktioner, og er i vores mening et “rigtigt” regnskabsprogram. e-conomic har også de fleste brugere af de 3 programmer, og er dermed det mest populære.

Det er vores anbefaling til alle kunder, at de vælger e-conomic.

I vores optik er e-conomic det absolut bedste program på markedet, og vi har ingen aktier i at sælge det 🙂

e-conomic har også lavet mange fine videoer på Youtube, som kan hjælpe dig igang med stort set alle opgaver, som du har brug for at kunne løse i e-conomic.

Link til e-conomics videoer på Youtube

Ulemper:
Hvis du aldrig har arbejdet med regnskabsprogrammer før, så kan e-conomic godt virke lidt overvældende i starten.

Link:
Link til e-conomic

Pris:
Der findes 3 forskellige typer af licenser i e-conomic, med hver deres begrænsninger og priser:

Start-up:
99 kr. + moms per måned
1000 posteringer om året
Ingen automatisk bankafstemning

Small Business:
169 kr. + moms per måned
2000 posteringer om året
Automatisk bankafstemning

Professional:
349 kr. + moms per måned
5000 posteringer om året
Automatisk bankafstemning
Eksport af betalinger til netbank
Tillægsmoduler – herunder anlægskartotek, periodiseringer, autobank, abonnement, budget

Vi har taget et par uddrag af de funktioner, som vi synes er relevante ved sammenligning af licenserne. Men der er flere forskelle, og dem kan du læse mere om i linket nedenfor.

Du kan læse mere om e-conomics priser og funktioner her:

Link til priser på licenser i e-conomic


Dinero:

Fordele:
For nogle kunder virker Dinero’s brugerflade mere enkel. Den er ikke lavet til bogholdere og revisorer, men til mindre virksomheder. Det har nogle fordele naturligvis. Dinero har også en udemærket telefonsuppport, som holder åbent stort set hele ugen. ???

Ulemper:
Ingen fordele uden ulemper. Den valgte brugerflade giver efter vores mening en langsommere arbejdsgang, når bogholder eller revisor skal lave rettelser og efterposteringer. Af samme årsag er der ikke ret mange revisorer, som bruger Dinero sammenlignet med e-conomic. Ihvertfald ikke af eget valg, det er mest hvis en kunde har valgt systemet på forhånd, så er revisor “indlagt” til at følge med. Så største minus her er hastighed. Hvis du har mange bilag, kan det komme til udtryk på den regning du får fra din bogholder eller revisor. De skal nemlig bruge mere tid, for at løse deres opgaver. Har du få bilag, er det ikke sikkert, at forskellen betyder noget rigtigt.

Link:
Link til Dinero

Pris:
Der findes 2 forskellige typer af licenser i Dinero, med hver deres begrænsninger og priser:

Dinero Starter:
0 kr. + moms

Dinero har lavet en “starter” licens, så du har mulighed for at prøve deres system. Dog mangler det en masse funktioner, herunder bogføringssupport (du får kun support på programmet), der kan ikke scannes og vedhæftes bilag. Og du kan ikke maile dine salg som PDF-filer til dine kunder. Men når prisen er 0 kr. pr. måned, er det vel også fair nok.

Dinero Pro:
165 kr. + moms per måned (når du betaler for et helt år af gangen)
197 kr. + moms per måned (når du betaler en måned af gangen)

Dinero kalder deres komplette løsning for “Pro”, som indeholder de funktioner der nævnes ovenfor samt en masse andet.

Du kan læse mere omkring priser go funktioner i linket, som vi har skrevet her:

Link til priser på licenser i Dinero


Billy’s Billing:

Fordele:
Billy’s Billing er lavet til den mindre virksomhed. Man kan sige at det er en slags “lillebror” til Dinero, hvor man er gået efter samme kundesegment, men ikke har ramt samme niveau som Dinero. Skal man nævnte en fordel, bliver det brugerfladen, for kunder der er helt nybegyndere i regnskab. De kan muligvis finde trøst her, modsat de lidt sværere systemer som e-conomic og Dinero.

Ulemper:
Billy’s Billing har valgt at skabe en brugerflade ud fra samme koncept fra Dinero, dvs. en brugerflade der er tiltænkt den mindre virksomhed. De er sluppet mindre heldigt fra det end Dinero efter vores mening, det betyder at programmet er langsommere og tungere end Dinero at anvende, ligesom funktionaliteten også er dårligere end både Dinero og e-conomic efter vores mening. Af samme årsag er der endnu færre revisorer, som bruger og anbefaler Billy’s Billing.

Link:
Link til Billy’s Billing

Pris:
Der findes 2 forskellige typer af licenser i Billy’s Billing, med hver deres begrænsninger og priser:

Free:
Gratis udgave
Denne udgave er stærkt begrænset i funktionalitet og er kun en “prøvesmagning”

Premium:
145 kr. + moms per måned (ved årlig betaling)
175 kr. + moms per måned (ved månedlig betaling)
Bankafstemning
Mobilapp
Scanning af bilag

Du kan læse mere om priser og funktioner her:

Link til priser på licenser i Billy’s Billing


Salgsfakturaer til dine kunder

Når du bruger enten e-conomic, Dinero eller Billy’s Billing, så kan du selv lave salgsfakturaer til dine egne kunder. Når en tjeneste eller et produkt er blevet solgt og leveret, så logges der ind i systemet, og der udstedes efterfølgende en faktura i PDF til din kunde. Fakturaen sendes normalt direkte fra systemet til din kunde per mail, og gemmes derefter i systemet. Vi bogfører så senere selve indbetalingen fra kunden, når den ses på banken, og matcher derved salgsfakturaen med indbetalingen i regnskabssystemet (så den registreres som “betalt”).

Vi kan hjælpe dig med at opsætte selve salgsfakturaen. Dvs. at vi kan sætte de rigtige oplysninger på salgsfakturaen, herunder navn, adresse, betalingsoplysninger, logo mv. Hvis du ikke ønsker at fakturere dine kunder selv, så kan vi også hjælpe dig med dette.


Fremsendelse af rykkerskrivelser og rentenotaer til dine kunder ved manglende betaling

De fleste virksomheder halter lidt bagefter med deres rykkerprocedurer. Hvis du benytter e-conomic eller Dinero, så har du ret gode værktøjer til at styre hele rykkerproceduren, men det kræver noget erfaring, så du ikke får rykket de forkerte kunder. F.eks. skal du huske, at hele regnskabet skal være afstemt, inden der udsendes rykkere – herunder at banken skal være afstemt, så du er sikker på at alle indbetalinger, er bogført korrekt.

Vi kan hjælpe dig med opsætningen af både selve rykkerskrivelsen, men også rentenota og kontoudtog, ligesom vi kan klare hele rykkerproceduren for dig, hvis du ikke selv ønsker at prøve kræfter med dette.


Betaling af regninger til dine leverandører

Du kan enten vælge at betale dine regninger til dine leverandører selv, eller du kan vælge, at bede os betale regningerne for dig.

Hvis du vælger at bede os betale regningerne for dig, så opretter vi betalingerne i din netbank, og du har så det endelige ansvar for at godkende betalingerne. Det tilsikrer, at der ikke betales regninger ved en fejl, hvis du f.eks. har lavet en særlig aftale med en leverandør, som vi ikke lige er blevet informeret om.


Scanning af bilag til bogføring

I disse moderne tider finder du ikke mange, som stadig sidder med deres bilagsmapper og sorterer bilag. Alle regnskabsprogrammerne som vi arbejder med, har glimrende scanningsfunktioner. Dvs. at du kan uploade dine bilag til regnskabsprogrammet, og at man så kan bogføre bilaget direkte i regnskabsprogrammet, og gemme det her som PDF. Det betyder at du ikke længere, behøver at gemme dine bilag i papirform. Det er nok, at bilagene er scannet og gemt i regnskabsprogrammet.

Vi kan hjælpe dig med at opsætte scanningsmodulet korrekt, og sørger for at du kommer i gang med at scanne dine bilag.


Download apps til at scanne bilag

Alle de regnskabsprogrammer vi bruger, dvs. e-conomic, Dinero og Billy´s Billing, har deres egne apps, som du kan bruge til at scanne bilag og lave salgsfakturaer mv. Du finder deres apps her:


e-conomic:

iTunes:
Download app til at scanne bilag til e-conomic i App Store

Android:

Salg:
Download app til at lave salgsfakturaer i e-conomic i Google Play

Udgifter:
Download app til at scanne bilag til e-conomic i Google Play


Dinero:

iTunes:
Download app til at scanne bilag til Dinero i App Store

Google Play:
Download app til at scanne bilag til Dinero i Google Play


Billy’s Billing:

iTunes:
Download app til at scanne bilag til Billy’s Billing i App Store

Google Play:
Download app til at scanne bilag til Billy’s Billing i Google Play


Bogføring af fakturaer fra leverandører og kvitteringer

Alle dine leverandørfakturaer og kvitteringer skal bogføres i enten e-conomic, Dinero eller Billy’s Billing. Dette går man for at kunne opstille et korrekt regnskab, og derefter beregne moms og skat.

Hvis du ikke ønsker at bogføre selv, så klarer vi hele bogføringen for dig.


Valg af lønsystem

For at lave lønsedler til dine medarbejdere, skal du have et lønsystem. De fleste virksomheder vælger enten Danløn eller Bluegarden.

Vi kan hjælpe dig med at vælge det lønsystem, som passer til dig.


Lønsedler

Når du har medarbejdere, så skal de have en lønseddel hver måned. Lønsedlerne udarbejder man i dit lønsystem. Hvis du ikke allerede har valgt et lønsystem, så giver vi dig her et lynkursus i det 2 mest populære:


Danløn:

Fordele:
Danløn er lavet til både små og større virksomheder, med en rimelig nem brugerflade. Prisen er fast per lønseddel, derfor at det ret nemt at vide, man man reelt betaler for.

Ulemper:
Hvis man har rigtig mange ansatte, kan der være nogen fordele at hente hos konkurrenten Bluegarden. Men for en mindre virksomhed, mener vi at Danløn er klart en bedste løsning.

Link:
Link til Danløn

Pris:
20 kr. + moms per bogført lønseddel

Du kan læse mere om pris og funktionalitet her:

Link til priser på Danløn


Bluegarden:

Fordele:
Bluegarden mener vi er bedst til større virksomheder, hvor der er mulighed for at importere og automatisere en del af lønningerne. De har en glimrende support, der hjælper både med selve lønsedlerne, men også hvis der er spørgsmål af mere generel karaktér. Denne mulighed har man ikke med Danløn.

Ulemper:
Bluegarden har en ret teknisk brugerflade, og kan være svær at overskue for en kunde, der ikke har meget erfaring i at lave løn.

Link:
Link til Bluegarden

Pris:
Priserne er lidt sværere at forstå her, da der betales for forskellige services. Du kan beregne en pris her, baseret på antal medarbejdere:

Link til priser på Bluegarden

Hvis du ikke ønsker at lave lønsedlerne selv, så tilbyder vi at klare hele dit lønregnskab for dig. Dvs. at vi udover selve udarbejdelsen af lønsedlerne, også kan hjælpe med sygedagpengerefusion, refusion af løntilskud, opdatere dit ferieregnskab, samt bistå med alle de øvrige ad hoc opgaver der kommer, når man har medarbejdere.


Indberetning af moms

De fleste virksomheder skal indberette deres moms hvert kvartal. Andre virksomheder indberetter deres moms per halve år og andre månedsvis. Det er din omsætning der bestemmer, hvor hyppigt du skat afregne moms. I det første regnskabsår, skal man som udgangspunkt afregne sin moms hvert kvartal. Efter der er gået et år, så ændres man til halvårlig afregning af moms, hvis omsætningen har været mindre end 1.000.000 kr. + moms.

Uanset om du selv bogfører eller om vi bogfører, så kan vi sørge for at indberette din moms korrekt og rettidigt til SKAT.


Årsrapport


Enkeltmandsvirksomhed:

Frist:
For en enkeltmandsvirksomhed findes der ikke som sådan en frist for at indberette årsrapport. Man har kun en frist for at indberette sin selvangivelse. Årsrapporten er kun til eget brug, indtil at SKAT beder om at se den. Og det er slet ikke altid, at de gør det. Faktisk hører det mere til undtagelsen end reglen. Men årsrapporten er nødvendig for at kunne beregne din skattepligtige indkomst korrekt. Derfor laver man den alligevel. Enkelte kunder springer dog selve årsrapporten over, og laver i stedet en beregning af deres skattepligtige indkomst ud fra en balance. Resultatet bliver det samme, hvis det gøres korrekt. Men det ser naturligvis ikke så godt ud nede i banken. Derfor anbefaler vi, at man laver en årsrapport.

Når Dania Regnskab har bogført, så kan vi hjælpe dig med:
Når vi har bogført, så udarbejder vi årsrapporten for din enkeltmandsvirksomhed baseret på vores balance. Du behøver ikke at foretaget dig noget, andet end at supplere med eventuelle svar på spørgsmål, som vi måtte have.

Når du selv har bogført, så kan vi hjælpe dig med:
Hvis du selv har bogført hele året, og kun ønsker hjælp med årsrapporten, så skal vi først blive enige om, hvad vi gør med fejl i din egen bogføring. Retter du selv disse fejl. Eller betaler du os for at rette dem. Når dette er på plads, så gennemgår vi din bogføring, og opstiller herefter din årsrapport.


Selskab:

Frist:
Selskaber skal indberette deres årsrapport 5 måneder efter, at deres regnskabsår er afsluttet. Dvs. at hvis du følger kalenderåret, så skal du indberette din årsrapport den 31. maj 2019.

Når Dania Regnskab har bogført, så kan vi hjælpe dig med:
Når vi har bogført, så udarbejder vi årsrapporten for selskabet baseret på vores balance. Du behøver ikke at foretaget dig noget, andet end at supplere med eventuelle svar på spørgsmål, som vi måtte have.

Når du selv har bogført, så kan vi hjælpe dig med:
Hvis du selv har bogført hele året, og kun ønsker hjælp med årsrapporten, så skal vi først blive enige om, hvad vi gør med fejl i din egen bogføring. Retter du selv disse fejl. Eller betaler du os for at rette dem. Når dette er på plads, så gennemgår vi din bogføring, og opstiller herefter din årsrapport.


Selvangivelse


Enkeltmandsvirksomheder:

Frist:
Hvis du har en enkeltmandsvirksomhed, skal du indberette din selvangivelse 1. juli hver år. Dvs. at man får 2018 indberetter sin selvangivelse til den 1. juli 2019.

Vi kan hjælpe dig med at udarbejde selvangivelsen, den kalder man i øvrigt for den udvidede selvangivelse, samt at få den indberettet korrekt og rettidigt til SKAT.


Selskaber:

Frist:
Hvis du driver din virksomhed i selskabsform, så skal du som udgangspunkt selvangivelse 6 måneder efter dit regnskabsår er slut. Dvs. at hvis du følger kalenderåret som regnskabsår, så skal du når 2018 er afsluttet, selvangivelse den 30. juni 2019.

Vi kan hjælpe dig med at udarbejde selskabets selvangivelse, herunder at få den indberettet korrekt og rettidigt til SKAT.


Betaling af skat


Enkeltmandsvirksomheder:
Ti gange om året, betaler ejere af enkeltmandsvirksomheder en særlig form for personlig skat, der kaldes B-SKAT. Vi vurderer din personlige skat i begyndelsen af ​​året ved at estimere virksomhedens indtægter. Hvis vi estimerer en høj indtægt, vil skattekontoret sende 10 betalinger, der skal betales hver måned fra januar til maj, med ingen skat i juni; den anden halvdel af de 10 skatter betales fra juli til november, mens der ingen skat betales i december. Dette er den indledende afgift, der kaldes “Forskudsopgørelse” eller “Forskudsregistrering”.

Alle enkeltmandsvirksomheder følger kalenderåret, så for mindre virksomheder, slutter regnskabsåret altid den 31. december. Årsrapporten skal indberettes den 1. juli det følgende år, og skatten betales til skattekontoret på samme dato. Vores service er en “full service”, der består af udarbejdelse af både årsrapport og selvangivelse. Årsrapporten er ikke et lovkrav i Danmark, men nødvendig for at kunne selvangivelse.




Vi kan hjælpe dig med at beregne et forventet overskud for året, og herefter få tilpasset din forskudsopgørelse, så den passer til dine forventninger.


Selskaber:

Betaling af aconto selskabsskatterater:
Hvis du driver din virksomhed i selskabsform, så skal du betale 2 aconto selskabsskatterater i løbet af regnskabsåret, endvidere er der en 3. rate, efter at regnskabsåret er slut, hvor du kan få afregnet eventuelle restskatter, inden der selvangives.


Vi kan hjælpe dig med at beregne dine aconto selskabsskatterater, herunder få dem korrekt registreret på SKAT Erhverv.


Etablering af virksomhed

Hvis du er ved etablere din virksomhed, er der naturligvis mange beslutninger der skal træffes. Herunder hvilken virksomhedsstruktur du skal vælge. Enkeltmandsvirksomhed eller selskabsform. Vi har lavet en video, som du kan se nedenfor, der beskriver de forskellige virksomhedstyper, som man kan vælge mellem. Dog med fokus på enkeltmandsvirksomheder, anpartsselskaber (ApS( og iværksætterselskaber (IVS).

Vi kan hjælpe dig med at registrere din virksomhed, uanset hvilken virksomhedsstruktur du vælger. Vi kan også give dig sparring i forbindelse med valg af virksomhedsstruktur, herunder fortælle dig om fordele og ulemper ved de enkelte virksomhedsstrukturer.





Budgetter

Bankerne beder næsten altid om et budget, hvis du vil åbne en ny bankkonto til din virksomhed – også selvom du ikke vil have en kassekredit.

Vi kan hjælpe dig med at udarbejde hele budgettet, dvs. at vi sørger for:

Resultatbudget
Likviditetsbudget
Balancebudget
Privatforbrugsbudget


Restauratørbevilling

Virksomheder som ønsker at servere alkohol til deres kunder, skal forinden ansøge om en restauratørbevilling. Den kalder man også i daglig tale for en “alkoholbevilling”.

Vi kan bistå dig med hele processen. Vi udarbejder selve ansøgningen om restauratørbevilling, herunder bestyreransøgningen (hvis du driver et selskab) og det nødvendige budget. Vi sørger for at indhente de påkrævede restanceattester fra SKAT. Hvis du driver et selskab, kan vi også foretage de nødvendige ændringer til dine vedtægter, herunder udarbejdelse af generalforsamlingsprotokol for den ekstraordinære generalforsamling. Når selve ansøgning er klaret, så indsamler vi al nødvendig dokumentation og forbereder det hele til bevillingsmyndigheden.


Har du nogle spørgsmål til de ydelser, som vi tilbyder mindre virksomheder?


Du kan sende os en mail på: info@daniaregnskab.dk


Besøg os også på de sociale medier, se vores videoer, lyt til vores podcasts og lær mere om hvem vi er, omkring skatter, moms, fradrag og om at starte ny virksomhed m.m.:


Sociale medier:

Besøg os på Facebook

Besøg os på LinkedIn

Besøg os på Instagram

Besøg os på Google+


Video:

Videoer på Vimeo

Videoer på YouTube


Podcast:

Podcasts på SoundCloud

Podcasts på iTunes